Ⅰ		학생용 (수강정정 신청)

수강정정 프로그램 사용설명서

1. 로그인

통합정보시스템(https://knuin.knu.ac.kr/)에 접속하여 로그인한다.

가. 로그인 화면

[그림 1-1] 로그인 화면

2. 수강정정 신청

좌측 메뉴의「학사행정」→ 「수강」→ 「수강신청」→ 「수강정정신청」메뉴를 선택한다.

가. 수강정정 과목 삭제 신청

[그림 1-2] 수강정정 과목삭제 신청 화면

1) “조회”버튼을 누르면 수강신청목록이 조회된다.

2) 조회된 교과목 정보를 확인한다.

3) “삭제사유”를 입력한다.

4) “신청”버튼을 클릭하면 신청이 완료된다. 신청한 교과목은 “수강정정신청 목록”에서 조회할 수 있다.

5) 입력 후 강의담당 교수가 조회 및 승인을 할 수 있다.

6) 수강정정승인 기간에 강좌 교수 승인 / 학과 또는 대학담당자 승인 후 수강이 삭제처리됩니다.

나. 수강정정 과목 추가 신청

[그림 1-3] 수강정정 과목 신청 화면

1)“강좌번호”에 신청하고자 하는 교과목번호 11자리를 입력한 후 엔터키를 친다.

2)“조회”버튼을 클릭한다.

3) 조회된 교과목 정보를 확인한다.

4)“신청사유”를 입력한다.

5)“신청”버튼을 클릭하면 신청이 완료된다. 신청한 교과목은 “수강정정 신청 목록”에서 조회할 수 있다.

※ 수강정정신청 기간에 본인의 수강신청 내역을 확인하여야 한다.

6) 입력 후 강의담당 교수가 조회 및 승인을 할 수 있다.

7) 수강정정승인 기간에 강좌 교수 승인 / 학과 또는 대학담당자 승인 후 수강신청이 완료됩니다.

다. 수강정정 신청취소

[그림 1-4] 수강정정 신청취소 화면

1) 「수강정정 신청목록」에서 결재상태가 “신청”인 경우에 한하여 신청취소가 가능합니다.

2) 신청취소할 행의 체크박스를 클릭한 후 “신청취소”버튼을 클릭한다.

Ⅱ		학생용 (수강신청 확인 방법)

1. 학적기본사항관리

좌측 메뉴의「학사행정」→ 「학적」→ 「학적정보관리」→ 「학적기본사항관리」메뉴를 선택한다.

가. 학적기본사항관리 (수강신청조회)

[그림 1-5] 학적기본사항관리의 수강신청조회 화면

1) “조회”버튼을 누르면 해당 학번의 학생기본정보가 조회된다. [수업/성적] 탭의 [수강신청조회] 탭을 클릭한다.

2) “연도/학기”를 지정하면 수강신청 내역을 확인할 수 있다.

2. 수강신청과목조회

좌측 메뉴의「학사행정」→ 「수강」→ 「수강신청」→ 「수강신청과목조회」메뉴를 선택한다.

가. 수강신청 (수강신청과목조회)

[그림 1-6] 학적기본사항관리의 수강신청조회 화면

1) “연도/학기”를 지정 후 “조회”버튼을 누르면 해당 학번의 수강신청과목을 확인할 수 있다.

※ 학적기본사항관리(수강신청조회) 또는 수강신청과목조회에서 확인 가능.

Ⅲ		강의담당 교수용 (수강정정 승인(교수용))

1. 로그인

통합정보시스템(https://knuin.knu.ac.kr/)에 접속하여 로그인한다.

가. 로그인 화면

[그림 2-1] 로그인 화면

2. 수강정정 승인(교수용)

좌측 메뉴의「학사행정」→ 「수강」→ 「수강신청」→ 「수강정정승인(교수용)」메뉴를 선택한다.

가. 수강정정 승인(교수용)

[그림 2-2] 수강정정 승인(교수용) 화면

1) 결재상태를 ‘신청’으로 하고 조회하면 대표교수로 등록된 강좌와 수강정정 신청한 학생 목록이 조회된다.

►“검색조건 초기화”버튼을 클릭하면 검색조건을 초기 화면 상태로 초기화할 수 있다.

2) 학생을 클릭하면 학생의 상세정보를 확인할 수 있다.

3) 승인방법: “수강정정 신청목록”에서 학생을 선택(체크박스 클릭)한 후 “승인”버튼을 클릭한다.

► 승인상태가 “신청”일 경우에만 승인이 가능하다.

► 승인된 강좌는 취소할 수 없으며, 수강정정기간에 학생 소속 학과 또는 대학에서 반려가 가능하다.

► 수강정정 신청구분이 “신청”이면 수강신청, “취소”이면 수강취소요청이다.

► 강의담당 교수 승인으로 수강신청이 완료된 것이 아니며, 수강정정승인기간에 학생 소속 학과 또는 대학에서 승인이 되어야 수강이 취소 또는 신청 완료된다.

4) 반려방법: “수강정정 신청목록”에서 학생을 선택(체크박스 클릭)한 후 “반려”버튼을 클릭한다.

► 반려사유를 입력해야 반려가 가능하다.

► 반려된 강좌는 취소할 수 없으며, 학생이 다시 신청하여야 한다.

5) 수강정정을 신청한 학생의 명단은 “신청자명단출력”버튼을 클릭하면 출력이 가능하다.

[그림 2-3] 수강정정 신청자 명단

Ⅳ		학과 및 대학 담당자용 (수강정정 승인)

1. 로그인

통합정보시스템(https://knuin.knu.ac.kr/)에 접속하여 로그인한다.

가. 로그인 화면

[그림 3-1] 로그인 화면

2. 수강정정 승인

좌측 메뉴의「학사행정」→ 「수강」→ 「수강신청」→ 「수강정정승인」메뉴를 선택한다.

가. 수강정정 승인

[그림 3-2] 수강정정 승인 화면

1) 결재상태를 ‘강좌교수승인’으로 하고 조회하면 강좌교수 승인이 된 수강정정 신청한 학생 목록이 조회된다.

►“검색조건 초기화”버튼을 클릭하면 검색조건을 초기 화면 상태로 초기화할 수 있다.

2) 학생을 클릭하면 신청사유 등 학생의 상세정보를 확인할 수 있다.

3) 승인방법: “수강정정 신청목록”에서 학생을 선택(체크박스 클릭)한 후 “승인”버튼을 클릭한다.

[그림 3-3] 수강정정 승인 완료 화면

위 [그림 3-3]의 메시지가 나올 때까지 기다린다. 시스템 부하에 따라 승인 완료에 다소 시간이 지연될 수도 있다.

► 승인상태가 “강좌교수승인”일 경우에만 승인이 가능하며, 소속 학과(대학) 학생에 한하여 승인할 수 있다.

► 승인된 강좌는 취소할 수 없다.

► 수강정정 신청구분이 “신청”이면 수강신청, “취소”이면 수강삭제처리 한다.

► 승인 시 강의시간 중복 등 기타 사유로 승인이 불가 할 경우 “문자발송”버튼을 이용하여 학생에게 연락하여 처리하여야 한다.

※ 일괄 승인 시 오류가 발생하면 전체가 승인이 되지 않을 수 있다.

예: 10명 선택 후 승인 시 5번째 학생에서 오류가 발생하면

1~4번째는 승인완료, 5~10번은 미승인,

5번째 학생 처리 후 6~10번은 재승인 요망

4) 반려방법: 학생을 선택(체크박스 클릭)한 후 “반려”버튼을 클릭한다.

► 반려사유를 입력해야 반려가 가능하며, 소속 학과(대학) 학생에 한하여 반려할 수 있다.

► 반려된 강좌는 취소할 수 없으며, 학생이 다시 신청하여 강좌교수승인을 받아야 한다.

5) “교수승인 명단출력”버튼을 클릭하면 강의 담당교수가 승인한 명단을 조회할 수 있다.

[그림 3-4] 수강정정 교수 승인 명단

6) “출력”버튼을 클릭하면 최종 승인한 명단을 조회할 수 있다.

[그림 3-5] 수강정정신청 승인 명단